Suunnitteluautomaatti nopeuttaa tuotesuunnittelua, laskee kustannuksia ja vähentää inhimillisten virheiden määrää suunnitteluprosessissa. Lisäksi tuotetiedot ovat saman tien helposti saatavilla ja päivitettävissä. Tarinat yrityksistä OYAB ja RDDA konkretisoivat suunnitteluautomaation hyödyt käytännössä.
Asiakas lähestyy yritystä ”OYAB:tä”, joka valmistaa tuotetta, jolla asiakkaan tarve tyydyttyy. Keskustelujen myötä asiakas päättää pyytää OYAB:ltä tarjouksen omaan ratkaisuun valmistettavan tuotteen valmistuksesta. OYAB:n myynti pyytää suunnitteluosastolta ja tuotannolta arvion tuotteen toteutuksesta. Myynti saa tiedon ja esisuunnittelumateriaalin 3 viikossa, tarjouslaskennan ja sen myötä tarjouksen OYAB toimittaa asiakkaalle 5 viikon sisällä tarjouspyynnöstä. Asiakas saa neljästä eri yrityksestä tarjouksen, päätöksen teolla on kiire. Lopulta asiakas valitsee kumppanikseen OYAB:n. OYAB aloittaa suunnittelun tarjoukseen tehdyn konseptoinnin pohjalta. Myynnin ja valmistuksen selvitysten jälkeen syntyy iterointia – tuote muuttuu hieman. Suunnittelu saa materiaalin tuotantoon 4 viikossa ja asiakkaalle toimitetaan tuotteet 8 viikon jälkeen tilauksesta, tarjouspyynnöstä 13 viikon jälkeen. Asiakas tiedustelee tuotteen ohjeiden, CE-dokumentointien ja luokituslaitoksen vaatimien laskentojen perään, joita ei ole vielä laadittu.
Yrityksen OYAB:n sisäinen laskenta osoittaa, että iterointiin on mennyt yritys OYAB:ssa toimihenkilöiden aikaa arviolta noin 40 tuntia. Lisäksi tuote on hieman muuttunut, asiakaslupauksen lunastamiseksi yrityksen kulurakenne on tilauksessa heikentänyt katetta 15 prosenttia.
Myös toisessa tarinassa asiakas lähestyy yritystä, tällä kertaa ”RDDA”:ta, joka myös valmistaa tuotetta, jolla asiakkaan tarve tyydyttyy. Keskustelujen myötä asiakas päättää pyytää RDDA:lta tarjouksen omaan ratkaisuun valmistettavan tuotteen valmistuksesta.
Yrityksen myynti määrittää yhdessä tietokonesovelluksella asiakkaan kanssa, millaisen tuotteen asiakas tarvitsee. Noin 15 minuutin keskustelun jälkeen tuote on määritetty. RDDA:lla myyjä tulostaa samassa tapaamisessa asiakkaalle tarjouksen, joka sisältää hinnat, toimitusajat ja visualisointikuvat tuotteesta. Asiakas tutkii tarjousta kaksi päivää, kiireestä johtuen ei voi odottaa 5 viikkoa kolmea muuta tarjousta, vaan tilaa tuotteen RDDA:lta.
Yritys RDDA vastaanottaa tilauksen, jonka jälkeen tarjousvaiheessa tehty lähes valmis suunnittelumateriaali muutetaan järjestelmässä tarjous-statuksesta tilaukseen. Suunnitteluosasto tarkastaa suunnittelumateriaalin järjestelmässä, tekee tarvittavat hienosäädöt kolmessa päivässä ja hyväksyy ne tuotantoon.
Tuotanto on tilauksen yhteydessä saanut tiedon raaka-aineiden hankintaan ja kun suunnittelumateriaali saapuu, voi työt aloittaa suoraan. Järjestelmä tuo valmistukselle tuotantokuvat, laserleikkuulle tiedostot ja NC-koodin. Yritys RDDA toimittaa asiakkaalle tuotteen 3 viikossa tarjouspyynnöstä, lisäksi asiakas pystyy heti lataamaan RDDA:n asiakasportaalista kaikki omaa tuotettaan koskevat materiaalit aina ohjeista laskentadokumentteihin.
Yrityksen RDDA:n hinnoittelu nopeasta toimitusajasta johtuen on 15 prosenttia suurempi kilpailijoihin nähden, kokonaiskate kilpailijoihin nähden on 35 prosenttia parempi. Lisäksi merkittävämpi nopeampi koko prosessin läpimenoaika mahdollistaa yritys RDDA:lle kilpailijoihin nähden noin 7 kertaa suuremman tuottopotentiaalin.
Moni sanoisi, että ensimmäinen tarina on totta, toinen fiktiota – useassa tapauksessa sanonta ”niin kova kiire soutaa, ettei perämoottoria ehdi käynnistää” on totta. Todellisuudessa ensimmäinen tarina edustaa eilistä, toinen tarina Huldin suunnitteluautomaatiolle tätä päivää.
Minkälaisen tarinan yrityksen toimintaprosessista sinä tiedät?
Teksti: Harri Kelho