Kestävyysraportointi ja ESRS – lue kaikki, mitä sinun tulee tietää

Blogisarjan edellisessä osassa asiantuntijamme Minna avasi, mitä uusi EU:n kestävyysraportointi CSRD tarkoittaa yrityksellesi. Tässä jatko-osassa syvennytään tarkemmin siihen, mitä ja miten sinun tulee raportoida yrityksesi vastuullisuustoimista. 

Siinä missä kestävyysraportointi CSRD kertoo mitä, missä ja milloin vastuullisuuden saralla tapahtuu, ESRS eli eurooppalainen kestävyysstandardi kertoo konkreettisesti sen, mitä yritysten tulee kestävyysraportissaan huomioida.  

Uusi ESRS koskettaa kaikkia EU:ssa toimivia ja liiketoimintaa harjoittavia yrityksiä. Sen tavoitteena on luoda yhtenäiset kehykset yritysten vastuullisuusraportoinnille.  

ESRS pähkinänkuoressa 

Tällä hetkellä ESRS koostuu yhteensä 12 eri standardista, joiden avulla yritykset raportoivat ESG-toimistaan. Ne on jaettu kahteen pääryhmään: 

1. Monialaiset standardit (Cross-cutting standards) 
2. Aihekohtaiset standardit (Topical standards) 

Ensimmäinen pääryhmä sisältää kaksi standardia: 

• ESRS 1 – Yleiset vaatimukset
  Määrittelee kestävyysraportoinnin yleiset periaatteet ja käsitteet. Lisäksi se ohjeistaa kaksoisolennaisuusarvioinnin tekemisessä, jossa tarkastellaan, miten ESG-tekijät vaikuttavat yritykseen ja toisaalta, miten yritys vaikuttaa ESG-asioihin. 
• ESRS 2 – Yleiset tiedot
  Keskittyy yrityksen hallintoon, strategiaan, riskien ja mahdollisuuksien hallintaan sekä mittareihin ja tavoitteisiin, jotka liittyvät vastuullisuuteen. 

Toiseen pääryhmään kuuluu kymmenen standardia, jotka on jaettu kolmeen teemaan: 

• Ympäristö 
• Sosiaaliset tekijät  
• Hallintotavat  

Ympäristöön vaikuttavat tekijät 

ESRS-standardien ympäristöaiheiseen kokonaisuuteen kuuluu viisi standardia: 

• E1: Ilmastonmuutos
  Käsittelee yrityksen toiminnan vaikutuksia ilmastonmuutokseen. Standardi ohjeistaa esimerkiksi hiilijalanjäljen mittaamiseen sekä arvioi yrityksen tavoitteita ja suunnitelmia ilmastonmuutoksen hillitsemiseksi ja siihen sopeutumiseksi. 
• E2: Pilaantuminen
  Tarkastelee yrityksen vaikutuksia ympäristön pilaantumiseen, kuten maaperän, veden ja ilman saastumiseen. 
• E3: Vesivarat ja merten luonnonvarat
  Keskittyy vedenkulutukseen ja vesivarojen hallintaan sekä merten luonnonvarojen kestävään käyttöön. 
• E4: Luonnon monimuotoisuus ja ekosysteemit
  Arvioi yrityksen vaikutuksia biodiversiteettiin. Lisäksi tarkastelee, kuinka yritys tukee esimerkiksi EU:n biodiversiteettistrategian tavoitteita. 
• E5: Resurssien käyttö ja kiertotalous
  Ohjaa yritystä arvioimaan materiaalien käyttöä koko elinkaaren ajalta ja edistämään kiertotalouden periaatteiden mukaisia ratkaisuja. 

Sosiaaliset tekijät 

Sosiaalisiin tekijöihin vaikuttavia standardeja on julkaistu neljä: 

• S1: Oma työvoima
  Tarkkailee laajasti yrityksen työoloja, kuten työterveyteen ja työturvallisuuteen liittyviä asioita, palkkakäytänteitä ja sosiaalista vuorovaikutusta. 
• S2: Arvoketjun työntekijät
  Vaatii raportointia kaikista yrityksen arvoketjussa työskentelevien ihmisten oikeuksista, riskeistä ja työoloista. Näihin kuuluvat esimerkiksi työehtosopimukset, monimuotoisuus, sekä yksityisyydensuoja. 
• S3: Vaikutuksen kohteena olevat yhteisöt
  Velvoittaa yrityksiä tunnistamaan kaikki sen toimintaan vaikuttavat yhteisöt ja selvittämään millaisia hyötyjä ja haittoja niiden välinen vuorovaikutus voi aiheuttaa. 
• S4: Kuluttajat ja loppukäyttäjät
  Tarkastelee yrityksen tuotteiden tai palveluiden turvallisuutta ja yksityisyyden suojaa kuluttajien ja loppukäyttäjien näkökulmasta. 

Hallintotavat 

Hallintoon vaikuttavia standardeja on yksi: 

• G1: Liiketoiminnan harjoittaminen 

Tämä standardi edellyttää yrityksen hallintoa raportoimaan esimerkiksi 

• Korruption ja lahjonnan vastaisista toimista ja prosesseista 
• Yrityskulttuurin muodostumisesta, seurannasta ja edistämisestä 
• Ilmoittajasuojeluun ja eläintensuojeluun liittyvistä käytännöistä ja toimista 
• Laskuihin ja maksuihin liittyvistä seikoista. 

Huomaathan, että Euroopan kestävyysstandardit voivat vielä muuttua. Ajantasainen tieto päivityksistä on saatavilla Euroopan komission verkkosivuilla. 

Älä jää yksin vastuullisuusraportoinnin kanssa 

Jos EU-komission muutosehdotukset hyväksytään, monelle yritykselle kahden vuoden lisäaika raportoinnille tulee varmasti tarpeeseen. Raportoinnin aloittaminen voi tuntua haastavalta, ja ESRS-standardien maailma vaikuttaa helposti monimutkaiselta. Tässä kohtaa ei kuitenkaan kannata jäädä yksin – eikä myöskään lykätä asiaa loputtomiin. 

Suomessa toimii useita ESG-raportointiin erikoistuneita asiantuntijayrityksiä, joilta saa apua alkuun pääsemisessä. Asiantuntijoiden tuella raportoinnin vaatimukset ja mahdollisuudet on huomattavasti helpompi hahmottaa. 

Huldin asiantuntijat sparraavat mielellään kanssanne. Voimme yhdessä – vaikka kahvikupin äärellä – etsiä juuri teidän yrityksellenne sopivaa tapaa edetä vastuullisuusraportoinnissa. 

Ota yhteyttä 

Minna Sajama
+358408236457
minna.sajama@huld.io